स्प्रेडशीट का स्वचालित योग कैसे करें
आज के डिजिटल युग में, स्प्रेडशीट कार्यालय के काम और डेटा विश्लेषण के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गई है। स्वचालित योग फ़ंक्शन स्प्रेडशीट में सबसे बुनियादी और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा के योग की तुरंत गणना करने और कार्य कुशलता में सुधार करने में मदद कर सकता है। यह आलेख विस्तार से बताएगा कि मुख्यधारा स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में स्वचालित योग कैसे लागू करें और संरचित डेटा उदाहरण प्रदान करें।
1. एक्सेल में स्वचालित योग

Microsoft Excel सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में से एक है, और इसका स्वचालित योग फ़ंक्शन बहुत सुविधाजनक है। यहां कई सामान्य स्वचालित योग विधियां दी गई हैं:
| विधि | संचालन चरण |
|---|---|
| SUM फ़ंक्शन | सेल में "=SUM(प्रारंभ सेल:अंत सेल)" दर्ज करें |
| शॉर्टकट कुंजियाँ | डेटा क्षेत्र का चयन करने के बाद, "Alt + =" दबाएँ |
| ऑटो योग बटन | "सूत्र" टैब में "ऑटोसम" बटन पर क्लिक करें |
2. Google शीट्स में स्वचालित सारांश
Google शीट्स एक क्लाउड स्प्रेडशीट टूल है। इसका स्वचालित योग फ़ंक्शन एक्सेल के समान है, लेकिन ऑपरेशन थोड़ा अलग है:
| विधि | संचालन चरण |
|---|---|
| SUM फ़ंक्शन | सेल में "=SUM(प्रारंभ सेल:अंत सेल)" दर्ज करें |
| शॉर्टकट कुंजियाँ | डेटा क्षेत्र का चयन करें और "Alt + Shift + =" दबाएँ |
| फ़ंक्शन मेनू | "सम्मिलित करें" मेनू में "फ़ंक्शन" विकल्प पर क्लिक करें और "SUM" चुनें |
3. डब्ल्यूपीएस तालिका में स्वचालित योग
WPS फॉर्म चीन में आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है, और इसका स्वचालित योग फ़ंक्शन भी बहुत व्यावहारिक है:
| विधि | संचालन चरण |
|---|---|
| SUM फ़ंक्शन | सेल में "=SUM(प्रारंभ सेल:अंत सेल)" दर्ज करें |
| शॉर्टकट कुंजियाँ | डेटा क्षेत्र का चयन करने के बाद, "Ctrl + Shift + =" दबाएँ |
| टूलबार बटन | "फ़ॉर्मूला" टूलबार में "ऑटोसम" बटन पर क्लिक करें |
4. स्वचालित योग के लिए सामान्य समस्याएँ और समाधान
स्वचालित सारांश फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आपको कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। निम्नलिखित सामान्य समस्याएँ और समाधान हैं:
| प्रश्न | समाधान |
|---|---|
| ग़लत योग परिणाम | जांचें कि क्या डेटा क्षेत्र में गैर-संख्यात्मक सामग्री है |
| कार्य प्रभावी नहीं होता | सुनिश्चित करें कि सेल प्रारूप "सामान्य" या "संख्या" है |
| डेटा अपडेट के बाद सम अपडेट नहीं होता है | जांचें कि मैन्युअल गणना मोड सक्षम है या नहीं और स्वचालित गणना में बदलें |
5. स्वचालित योग के उन्नत अनुप्रयोग
बुनियादी योग कार्यों के अलावा, स्प्रेडशीट कुछ उन्नत योग कार्यों का भी समर्थन करती है, जैसे सशर्त योग, बहु-तालिका योग, आदि:
| समारोह | अनुप्रयोग परिदृश्य |
|---|---|
| सुमीफ़ | योग कोशिकाएं जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करती हैं |
| SUMIFS | योग कोशिकाएँ जो अनेक मानदंडों को पूरा करती हैं |
| तालिकाओं का योग | एकाधिक कार्यपत्रकों से डेटा का योग |
इन स्वचालित योग विधियों और तकनीकों में महारत हासिल करके, उपयोगकर्ता डेटा को अधिक कुशलता से संसाधित कर सकते हैं और कार्य कुशलता में सुधार कर सकते हैं। चाहे वह सरल डेटा सारांश हो या जटिल डेटा विश्लेषण, स्वचालित सारांश फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को शक्तिशाली समर्थन प्रदान कर सकता है।
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